Hochzeitsplaner krank – was jetzt?

Das erste Kennenlernen
Fällt euer Hochzeitsplaner aus, rate ich euch dazu, den Ersatz, für den ein guter Hochzeitsplaner selbst sucht, schnell kennenzulernen. Dabei geht es nicht nur um die Hochzeit, die ansteht, sondern vor allem um euch als Paar. Ich möchte EUCH kennenlernen und will wissen, was eure gemeinsame Geschichte ist und wie ihr als Paar seid. 
Vor dem Termin schickt der ausfallende Planer alle Unterlagen, die er hat, an den neuen Planer, sodass dieser bereits eine grobe Vorstellung hat. Im Gespräch gehe ich dann noch einmal alle Einzelheiten durch und lasse mir jedes noch so winzige Detail vom Hochzeitspaar bestätigen.

Wie geht es weiter?
Der nächste Schritt ist es, die Dienstleister zu kontaktieren, die Situation zu erklären und den Ablauf durchzugehen. Die Kontaktdaten erhält man von dem ursprünglichen Planer oder vom Paar selbst. Meist ergeben sich in diesen Gesprächen doch noch Fragen, die ich dann mit dem Hochzeitspaar abkläre und beantworte. Wichtig ist auch, dass man die Location vorher besichtigt, falls man diese noch nicht kennt. Als Planer muss man wissen, was wo zu finden ist, da die Gäste sicher nach Toiletten, Getränken oder der Rezeption fragen. Man tritt in Kontakt mit den Trauzeugen, um eventuelle Überraschungen in den Ablaufplan einzuarbeiten, ohne dass das Paar davon etwas mitbekommt und ist dafür zuständig, das Paar mental auf die Hochzeit vorzubereiten.
Grundsätzlich steht man natürlich während der gesamten Vorbereitungszeit im Austausch mit dem Hochzeitspaar.

Wichtig war mir, das Hochzeitspaar vorher persönlich kennenzulernen, weshalb wir uns zusätzlich zu dem Videocall für ein Frühstück verabredet haben. Hier haben wir noch einmal den finalen Ablauf durchgesprochen, einige Wünsche geändert und über Gott und die Welt gesprochen.